Herkese, iş yerindeki bütün arkadaşlarıma önerdiğim şey şudur: Pareto diye bir kavram vardır. Basit anlamıyla "seksen, yirmi" kuralıdır. Yani, birçok şeyin nedeni genellikle yirmi şeydir; veya aslında yapacağınız yüz işin yirmisi önemlidir, geri kalanları ise daha az önemlidir. Dolayısıyla, bu kavrama hakim olup önceliklerinizi doğru belirlediğinizde, yapmanız gerekenleri öncelikle yaparak bunun üstesinden gelebilirsiniz.

Bunun dışında, baktığınızda doğru önerdiğim bir başka yöntem var, onu ben kullanıyorum: Önemli ve acil işleri, önemli olmayan, acil olan ve acil olmayan diye ayırıyorum. Dörtlü bir matrise yerleştiriyorum; tabii ki bunu kağıda çizmiyorum. Bu kavrama hakim olduktan sonra kafanıza yerleşiyor. Dolayısıyla, acil olan şeyleri bazen yapmanız gerekebilir, bazen de acil olsa bile erteleyebilirsiniz. Mesela, bir röportaj yaparken telefonunuz çalıyor; bu acil bir durum. Buna yanıt verebilir ya da vermeyebilirsiniz. Ancak o çalan telefonun öbür ucunda eşiniz varsa ve çocuğunuz çok hastaysa, bu durum önemli hale geliyor.

Sonuç olarak, neyin acil, neyin önemli olduğunu görüp önceliklendirdiğinizde, zamanınızı çok daha kolay ve verimli bir şekilde yönetebilir, dolayısıyla mutlu olabilirsiniz.