Koton’da Ürün Planlama bir direktörlük olarak yer alıyor. Ürün Planlama Direktörü’nün altında 4 farklı departman var. Bunlar; Merchandise Plannerdediğimiz Ürün Planlama, Store Planlama ve bize destek olarak kurulan Merkezi Planlama ve Süreç Planlama departmanlarıdır. Her birinin görev tanımı birbirinden ayrı ama hepsi birbirini destekleyen ve kol kol çalışan departmanlardır. Benim bulunduğum departman Ürün Planlama yani Merchandise Planning Departmanı’dır. Biz burada sezon bütçesini yapıp sezon içinde bu bütçenin takibini olduğumuz tüm ülkelerde gerçekleştiriyoruz. Bu bütçenin takibini de sezon içinde gerçekleştirip bütçedeki karlılık hedeflerine ulaşmaya çalışıyoruz.

Store Planlama Ekibi bizim sezon öncesinde yaptığımız bütçe ve yazdığımız siparişler paralelinde sezon içi mağaza yönetimini sağlıyor. Buradaki en temel görevleri ise; mağazadaki performansın homojenliğini sağlayabilmektir. Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de çok farklı özellik gösteren mağazalar var. Örneğin; soğuk mağazaya ürün sevkiyatının farklı zamanlarda gitmesi, sıcak mağazadan farklılaştırılması, kısa kollu tişörtü kış aylarında soğuk mağazalara göndermektense onun ilkbahar aylarına kadar bekletilmesi fakat Antalya, İzmir gibi mağazalara bunun daha erken gönderilmesi gibi aksiyonlar almak Ürün Planlama’nın yaptığı bütçe paralelinin gerçekleşmesini sağlar. StorePlanlama’nın en temel olayı; sezon içindeki mağaza homojenliğini sağlayıp ürünün daha karlı, doğru yerde, doğru zamanda, doğru mağazada satılmasını sağlamaktır.

Ürün Planlama diğer departmanlarla çok iç içe çalışan, bağı olan ve bunun etkilediği alanlar çok fazla olduğu için birçok farklı sürece sahip olmamız gerekiyor. Herkesin bu süreç içinde gerçekten yapması gerektiği işleri bilmesi gerekiyor. Bu yüzden Süreç Departmanımız bizim bütün süreçlerimizi yazan, yönlendiren ve ekibin aynı yöne bakmasını sağlayan bir departmandır.

Merkezi Planlama Departmanı ise bize destek verip sistemdeki aksaklıkları düzenleyen ve en optimum sistemi sağlayan departmanımızdır. Bizim yaptığımız planlamayı daha doğru yapmamız için bize destek veren bir departmandır.