Satın Alma Ekibi'nde bir gününüz nasıl geçiyor?

Bir Satın Almacının çok ciddi bir iş planı yapması gerekir. Çünkü bir Satın Almacı şirkette yaklaşık 10-15 farklı birimle farklı kişiyle çalışıp, o insanların kendi sorumluluklarıyla ilgili ürün ve hizmetleri dışarıda hizmet veren firmalardan almasını sağlamasını gerekiyor. Örnek vermek gerekirse, bir gün bir birim masa talebinde bulunabiliyor veya bugün şuanda üzerinde oturduğumuz iskemleyi talep edebildiği gibi Vodafone’da çok stratejik olan baz istasyonlarında kullanılan teknolojik malzemeyi de talep edebiliyor. Bu anlamda şirketin öncekilerini bilip, hangi işi ne zaman yapacağını gerçekten doğru bir şekilde planlıyor olması satın almacı için çok önemlidir. Haftalık çalışmasında, hangi teklifi, hangi firmadan ,ne zaman isteyecek, ne zamandan değerlendirecek, bununla ilgili nasıl bir karar süreci olacak, bütün bu karar süreçlerine de destek olması gerekiyor. Çünkü Satın Alma dediğimiz şey “Abi bunu kaça yaparsın? Üçe mi yaparsın beşe mi yaparsınız?” değil. Satın almacı bütün süreçi baştan sona “Gerçekten bu bizim için doğru bir masa mı?” oradan başlayarak, “Bizim bu masayı yetecek paramız var mı?” diye bütçe onaylarını almak, “Hangi firmalarla çalışmalıyız, hangi firmalardan teklif almalıyız?” devam ettirerek, “Acaba yurt dışındaki firmalardan teklif almalı mıyız?” gibi alternatif stratejiler üretip ve daha sonra almış olduğu teklifleri değerlendirerek, yönetime onaya sunması gerekiyor. Bunun içinde sürekli olarak kendisinden talepte bulunan birimlerle iletişim halinde olması gerekiyor.