Organizasyon ve Süreçler Uzmanlığı kime göre bir iştir? Nasıl özellikler gerektirir?

Öncelikli olarak yaptığınız işte kişileri çok iyi analiz edebilmeniz gerekmektedir çünkü çok fazla çeşit insanla çalışıyorsunuz. Bu durum çok fazla geniş bir alana yayıldığı için, her alandan ve her departmandan ilgili kişilerle çalışmak durumunda kalıyorsunuz. Buna fabrikadaki Kalite, Geliştirme, Üretim departmanlarından ilgili kişiler de dahil olmak üzere Satın Alma, Muhasebe, Finans, Controlling gibi departmanlardan da ilgili kişiler dahil olabiliyor. Dolayısıyla her departmanın, her bölümün dinamiği ve çalışan kişilerin de karakterleri çok farklı olduğu için bunları iyi analiz etmeniz gerekiyor. Kişilerle iletişim kurarken çok dikkatli olmalısınız çünkü onları kaybetme durumunuz söz konusu olabilir. Dolayısıyla bir projeye başlamadan önce çalışacağınız kişilerle özel olarak yapacağınız süreç çalışmasıyla ilgili toplantılar yapmalısınız ki kişileri iyi analiz edebilesiniz. Onlarla nasıl iletişim kuracağınızı bilebilirsiniz ve bunu öğrenebilirsiniz. Çünkü büyük bir toplantıda büyük bir proje ekibi olduğunda minimum 5, maksimum 15 kişiye kadar kişiyle birlikte çalışıyorsunuz. 15 kişinin farklı karakterlerde olduğunu ve aynı paydaşta, ortak bir hedefe onları götürmeye çalıştığınızı düşünelim. Bunu yapabilmek için kişileri çok iyi analiz edebilmeniz, onlarla kuracağınız iletişimi çok iyi belirlemeniz, proje yönetebilmeniz lazım. Duruşunuzla, iletişiminizle, sunumlarınızla ve uzmanlığınızla ilgili kişileri o toplantıya çekebilmeniz gerekiyor. Dolayısıyla bu da kişide biraz Proje Yöneticiliği kavramının etkin ve baskın olması gerektiğini gösteriyor. İnsanlar Proje Yöneticisi olarak okuldan mezun olmuyorlar, bunlar tamamen sonradan kazanılan özellikler olduğu için "Ben bir Proje Yöneticisi değilim." gibi bir yaklaşımı okuldan mezun olduğunuz zaman söyleyemezsiniz. Evet, olmayabilirsiniz ama bunu geliştirebilirsiniz. İlgili eğitimlerle kendinizi bu özelliği kazandırabilirsiniz.