TEDxYeditepeUniversity etkinliklerine dinleyici olarak katılabilmek için yapılması gereken tek şey ekip tarafından etkinlik öncesi duyurulan kaynaklardan bilet almaktır. TEDxYeditepeUniversity ekibi ise kollektif bir bilinçle hareket eden Yeditepe Üniversitesi öğrencilerinden oluşur. TEDxYeditepeUniversity ailesi bünyesinde yer almak isteyen kişiler bahar döneminde duyurulan ilanlar üzerine başvurularını yapabilirler. Bu başvuruların hepsi değerlendirilir ve ekip için uygun olduklarına karar verilen öğrenciler ile yollar birleştirilir.