Üç yıl kadar önce yer, dünya çapında aldığı bir kararla tüm ofis uygulamaları ve elektronik posta altyapısını bulut tabanlı Google platformuna taşıdı. Bu kararda, öncelikle Google altyapısının eski yapıya göre çok daha yüksek seviyede veri güvenliği sağlıyor oluşu etkili oldu.

Bu değişimin çalışma ortamına kattığı yeniliklere gelecek olursak, bulut tabanlı altyapı sayesinde eskiye göre çok daha fazla döküman üzerinde interaktif çalışabilme imkanı sağlıyor. Tüm dökümanlar bulut üzerinde kişilerle paylaşım izinleri doğrultusunda ulaşılabilir ve veri girilebilir durumda. Bu durum, bir doküman üzerinde eş zamanlı olarak çalışma ve bilgiyi paylaşma imkanı veriyor. Ayrıca, bu yapı sayesinde sistem dökümanlarının iş akışı onay mekanizmalarını kullanarak yönetimini de gerçekleştirebiliyoruz.

Son olarak, GPS desteğiyle yaptığımız çok lokasyonlu toplantılarda aynı doküman üzerinde çalışma imkanı, zaman yönetimi açısından bize kazandırdığı en önemli değerlerden biridir.