Zingat.com Finans Ekibi olarak nasıl projeler üzerinde çalışıyorsunuz?

Finans ekipleri, her şeyden önce rakamlara yakın ve rakamları tanıyan ekipler olmalıdır. Bu anlamda, şirket stratejilerini çok iyi özümsemiş ekipler olmaları önemlidir. Aslında bizim buradaki en temel amacımız, önce şirketimizi çok iyi tanımak ve şirketimizin hedeflerini anlamaktır. Bunu özümsemiş bir finans ekibi olarak, bu rakamları şirketin stratejisiyle harmanlayarak, birbirleriyle sıkı bir şekilde ilişkili ama anlamlı bir bütün yaratmalıyız. Sonuçta, strateji dediğiniz şey, öyle ya da böyle rakamlarla sonuçlanıyor. Bir şirket ileriye doğru gitmek isterse ve karlı olmak istiyorsa, sonuçta bir takım aksiyonlar almak zorundadır.

Bu sebeple finans ekibinin üzerinde çalıştığı en önemli iş, şirketin stratejisini doğru anlamaktır. Çünkü, dediğim gibi, stratejisiz aslında muhasebe bir şekilde yapılıyor, satın alma bir şekilde yapılıyor ama stratejimiz ne? Stratejiye destek veren bir ekibiz. Şu anda daha ziyade şirketin finansallarına odaklanan bir yapıda çalışıyoruz. Proje olarak bakarsanız, bu aslında kendi içinde bir projedir. Sonuç itibariyle sürekli güncellenen bir bütçe yapısı mevcut. Bu bütçe yapısı içerisinde gerçekleşmeleri takip etmek ve raporlamak zorundayız ki her bir iş kolu doğru yolda gidip gitmediğini anlayabilsin ve onları doğru yönlendirebilmek adına bu işlemleri yapmak zorundayız.

Tahsilat konusunda bir takım projeler üretiyoruz ve üzerinde çalışıyoruz çünkü sonuçta sahada yaptığımız faaliyetlerin şirket rakamlarına yansıması, yaptığımız satışların parasını almakla ölçülüyor. Bu nedenle, tahsilat rasyolarımızı artırmak için çeşitli projeler geliştiriyoruz. Bu projelerin farklı departmanlara dokunduğu noktalar var; satış, teknoloji ekipleri ve müşteri hizmetleri departmanımız gibi. Projeleri üretirken birlikte çalışıyoruz, fikirleri ortaya atıyoruz. Sonrasında bir zaman planı oluşturup, bunu bir proje önlüğü olarak vermeye çalışıyoruz. Bunun dışında tabii ki çeşitli otomasyon projeleri de mevcut; şu ana kadar yaptığımız işleri daha iyi yapabilmek adına projelendirdiğimiz bir takım işler var.