Avon Finans Ekibi'nin yapısını anlatır mısınız?
Jülyet Katar
Jülyet Katar
Finansal Raporlama ve İç Kontrol Müdürü, Avon
Transkript

Avon Finans Ekibi 33 kişilik bir ekip. Bazı şirketlerle kıyaslayınca baya kalabalığız. Finans Direktörü’müze bağlı dört ayrı müdürlük mevcut. Finans Direktörü’müz ise şu an Türkiye ve NAME’den (Kuzey Afrika ve Ortadoğu) sorumlu. Biz Türkiye bacağında ise dört ayrı müdürlükten oluşuyoruz. Genel Muhasebe, Satış Muhasebesi, Bütçe Planlama, Raporlama ve İç Kontrol olarak 4’e ayrılıyor. Genel Muhasebe işimizin mutfağı. Her türlü işlemin, muhasebesel kayıtların tutulduğu yer. Faturaların muhasebe sistemine girilmesi, ödemelerin takibi, banka transferleri gibi her türlü şey muhasebe ekibinin elinin altından geçiyor. Satış Muhasebesi daha çok saha temsilci bakiyelerinin takibi, alacak kontrolü, kredi takibi, şüpheli alacakların minimalize edilmesi gibi sorumlulukları var. Komisyon ve bonus ödemelerini de yine bu ekip takip ediyor. Bütçe Planlama Bölümü yıllık bütçenin yapılması, aylık öngörülerin revizyonu, şirkette yapılacak herhangi bir stratejik yatırımın karlılığının analiz edilmesi ve gerektiği noktada onay mekanizması olarak çalışıyor. Kritik rolleri olan yoğun bir departman. Finansal Raporlama ve İç Denetim de az önce bahsettiğim gibi ay sonlarında gerçekleşen rakamların standartlara uygun bir şekilde raporlanıp, bölgesel ekiplerle paylaşılmasından ve bunu da belirli deadlinelar dahilinde yapmaktan sorumlu. Aynı zamanda da iç kontrol süreçlerinde Avon'un politikalarının market düzeyinde doğru ve etkili bir şekilde anlaşılır, yine etkin bir şekilde uygulanıyor olmasından sorumlu. Bu dört departman da farklı olmakla beraber aslında çok sıkı bir işbirliği içerisinde birbirleriyle çalışıyorlar.