Jülyet Katar
Finansal Raporlama ve İç Kontrol Müdürü
2008 yılından beri Avon şirketinde çalışıyor.
ODTÜ İktisat’tan 2006 senesinde mezun oldum. Mezuniyet sonrasında iktisat ve işletme mezunlarının yaptığı ilk hamle olan denetim şirketinde tecrübe kazanmak istedim. Çünkü mali işler ve finans departmanına girmek istediğinizde bu, size bir nevi bir üniversite bir MBA gibi yansıyor. Denetim şirketinde 2006-2008 yılları arasında çalıştım. Burada yoğun olarak farklı sektörlerde tecrübelerim oldu. İki senenin sonunda artık auditor olarak devam etmektense müşteri tarafına geçip daha business ve operasyonlara dahil olabileceğim bir kariyer yolu seçmeye karar verdim. Bu noktada da Avon’dan Tahmin Planlama Uzmanı olarak teklif aldım. Avon’la hikayem 2008 Ekim senesinde başladı. O zamanlar pazarlama direktörlüğüne şimdi ticari operasyonlar müdürlüğüne bağlı olan bir pozisyondu. Bir sene boyunca bu pozisyonda kaldım ve çok yoğun bir şekilde finans, pazarlama, stok planlama departmanlarıyla sıkı işbirliği içerisinde çalıştık. Benim için yoğun ve de kaliteli bir deneyim oldu. Avon'un operasyonları hakkında çok kısa zamanda, çok geniş tecrübeler edindim. İlk senenin sonunda da ilk rotasyonumu yaptım ve önceki deneyimimle de paralel olarak ticari operasyonlardan mali işlere geçiş yaptım. 2010 senesinin başında mali işlerde raporlama ve denetimler üzerine çalıştım. Bu raporların uluslararası standartlara uygun şekilde hazırlanması mali işlerin mutfağı denilebilen bir pozisyondu. Bir senenin sonunda da yine benim kariyer hedefim ile paralel olarak o dönemde şirketin ihtiyaçları ve benim beklentilerimin çakışması sebebiyle Bütçe Planlama Departmanı’na geçtim. Yaklaşık üç buçuk dört seneyi burada geçirdim. Bu dönemde de bütçe planlamaları, aylık revizyonlar, hedeflerle gerçekleşen analizlerin karşılaştırılması, 3 yıllık iş planı gibi bazı rollerde yoğun bir şekilde görev aldım. 2013 senesinde ise bambaşka bir rotasyonla karşı karşıyaydım. Bu sefer Türkiye'de daha önce olmayan Brüt Karlılık Departmanı’nın Türkiye'de oluşturulmasıyla görevlendirildim. Bayağı zor bir tecrübe oldu. Çünkü Türkiye'de olmayan bir departmanı yeni baştan açıyorsunuz. Bunun için enternasyonal bir ortamda çalışma imkanı ve beklentisi var. Çok sıkça uluslararası ekiplerle çalışıp, toplantılarda ve workshoplarda koordineli bir şekilde bu işi yürütüp, birinci senenin sonunda da bu departmanın oluşmasını tamamladık. Lokalde gereken süreçler oluşturulmuştu. Ne oldu? Brüt kârlılığını, planlama aşamasından raporlama ve gerçekleşene kadar artık Türkiye'den takip eder hale geldik. Bu finansallarımızın sağlıklı olması açısından önemli bir gelişmeydi. Birinci senemizin sonunda da düzgün bir şekilde bu yapıyı oluşturduktan sonra farklı bir arkadaşıma görevi aktardım. 2014 senesinin başında eski rolüme bütçe planlamaya bu sefer müdür olarak atandım. 4 kişilik bir ekibi yönetiyordum. 2015 senesinde ise son olarak yine bir rotasyon gerçekleştirdim. Şu an Finansal Raporlama ve İç Kontrol Müdürü olarak çalışıyorum, yine dört kişilik bir ekip yönetiyorum. Yani özetlemem gerekirse; 8 yıllık Avon tecrübemde 5 farklı pozisyonda çalışmış oldum.
Avon Finans Ekibi 33 kişilik bir ekip. Bazı şirketlerle kıyaslayınca baya kalabalığız. Finans Direktörü’müze bağlı dört ayrı müdürlük mevcut. Finans Direktörü’müz ise şu an Türkiye ve NAME’den (Kuzey Afrika ve Ortadoğu) sorumlu. Biz Türkiye bacağında ise dört ayrı müdürlükten oluşuyoruz. Genel Muhasebe, Satış Muhasebesi, Bütçe Planlama, Raporlama ve İç Kontrol olarak 4’e ayrılıyor. Genel Muhasebe işimizin mutfağı. Her türlü işlemin, muhasebesel kayıtların tutulduğu yer. Faturaların muhasebe sistemine girilmesi, ödemelerin takibi, banka transferleri gibi her türlü şey muhasebe ekibinin elinin altından geçiyor. Satış Muhasebesi daha çok saha temsilci bakiyelerinin takibi, alacak kontrolü, kredi takibi, şüpheli alacakların minimalize edilmesi gibi sorumlulukları var. Komisyon ve bonus ödemelerini de yine bu ekip takip ediyor. Bütçe Planlama Bölümü yıllık bütçenin yapılması, aylık öngörülerin revizyonu, şirkette yapılacak herhangi bir stratejik yatırımın karlılığının analiz edilmesi ve gerektiği noktada onay mekanizması olarak çalışıyor. Kritik rolleri olan yoğun bir departman. Finansal Raporlama ve İç Denetim de az önce bahsettiğim gibi ay sonlarında gerçekleşen rakamların standartlara uygun bir şekilde raporlanıp, bölgesel ekiplerle paylaşılmasından ve bunu da belirli deadlinelar dahilinde yapmaktan sorumlu. Aynı zamanda da iç kontrol süreçlerinde Avon'un politikalarının market düzeyinde doğru ve etkili bir şekilde anlaşılır, yine etkin bir şekilde uygulanıyor olmasından sorumlu. Bu dört departman da farklı olmakla beraber aslında çok sıkı bir işbirliği içerisinde birbirleriyle çalışıyorlar.
Genelde stajyerlerimizi üniversitenin üçüncü, dördüncü sınıf öğrencileri arasından seçiyoruz. Bunlar ya işletme ya iktisat ya da işletme mühendisliği kökenli olabiliyor. Ya da ilgisi mali işler olan mühendis öğrenciler. Stajyerlerimiz bize katıldığı ilk andan itibaren sanki ekibe bir arkadaş katılmış gibi davranıyoruz. Hem işlerimizi aktarıyoruz kendisine hem de belirli alanlarda sorumluluklar veriyoruz. Örneğin yine geçen seneki stajyerimizden örnek verirsem, bir projeyi baştan sona kendisine verdik. Belirli sorumluluk alanları çerçevesinde ve bunu kendisinin tamamlamasını, tamamladığı projeyi de üst yönetime sunmasını istedik. Bu anlamda hem sorumluluğunu, hem işi nasıl bitirebileceğini, hem üst yönetime nasıl sunabileceğini gözlemlemiş olacaktık. Aynı zamanda bu kendisi için kariyer gelişimi alanında tabii ki bir fayda sağlayacaktı. Her iki taraf için de çok faydalı oldu. Stajyerimiz kariyerinin başında stajyer olarak girdiği bir şirketin kendisine bu kadar inanması, güvenmesi ve sorumluluk vermesinin motivasyonuyla çok yüksek bir katma değer gösterdi. Biz de yeni mezun bir genç arkadaşımızın olaya bakış açısından inanılmaz derece faydalandık. Ondan çok değerli veriler de aldık. Fayda maksimizasyonunu çift taraflı olarak yürüttüğümüz bir staj dönemini her zaman hayata geçirmeye çalışıyoruz.
Öncelikle Avon'un pazara sunduğu ürün kozmetikten bir tık öte. Kadınların hayatlarına dokunuyor, onlara bir kariyer fırsatı veriyor ve onlara tek başına ayakta durabilme gücü veriyor. “Bir Amaç için Güzellik” vizyonuyla çalışan bir şirketin parçası olmak beni hem gururlandırıyor hem de inanılmaz motive ediyor. Bunun haricinde ilk adım attığınız andan itibaren Avon'un çalışanlarına verdiği sorumluluk ve güven hissi, bunu karşıdan hissedebilmek inanılmaz bir motivasyon kaynağı. En azından ben kendim için böyle söyleyebilirim. Bağlılığınızı inanılmaz derecede artırıyor. Çünkü giriyorsunuz ve bir şirket size sorumluluk veriyor, inanıyor ve sizin kendi kariyerinizi, kendi hedeflerinizi yönlendirmenizde de hep destekçiniz oluyor. Öte yandan benim için yine en önemli motivasyon kalemlerinden biri de Avon'un dinamizmi. Gerçekten adım attığımız ilk andan itibaren bu dinamizmi hissediyorsunuz. Ben ilk denetimden ayrılıp, müşteri tarafına geçerken açıkçası endişe duyuyordum. Denetimde hep farklı müşterilerin tablolarına bakıyorsunuz, farklı sektörlerle ilgileniyorsunuz. Bu sefer tek bir sektörün finansallarına bakmak beni acaba ne kadar götürür, iki seneden sonra monoton hisseder miyim endişesi ile geldim. Ancak adım attığım andan itibaren baktığım konular değişti, stratejiler değişti, öncelikler her dönem farklılaştı. Aynı finansallara her seferinde farklı bir bakış açısıyla baktım. Şimdi geriye dönüp baktığımda sekiz yılın içerisindeyim ve o iki yıl diye koyduğum engel dört katına çıkmış. Su gibi geçmiş zaman hiç hissetmemiştim.
Şu an okumakta olan ya da yeni mezun arkadaşlara verebileceğim tavsiye teknik bilgilerinin güçlü olması. Yine az önce de bahsettiğim gibi özellikle şirketlerin mali işler departmanlarında çalışmak istiyorlarsa, muhasebe bilgisi çok önemli. İstediğiniz kadar güçlü analitik becerileriniz olsun, teknik bilgi eksik olduğu zaman bazı şeyler olmuyor. O yüzden muhasebeye önem vermelerini tavsiye edebilirim. Yine mezun olduktan sonra kariyerlerine devam ederken birtakım sertifika programlarına katılabilirler. Kişilerin teknik gelişimini sağlayabileceği, Serbest Muhasebeci, Mali Müşavirlik sertifikaları olabilir. Uluslararası bazı sertifikalar olabilir. Bunlar ilk aklıma gelenler. Bu sertifika programlarıyla teknik gelişimlerini sağlayabilirler, sürekli gelişim arz edebilirler. Tekniğin de yanı sıra kariyerlerinin başında olan finansçı arkadaşlarıma söyleyeceğim şey; soru sormaktan çekinmemeleri. Çünkü finans, sorular ve sorulara aldığı cevaplarla beslenen bir fonksiyon. Sorduğumuz sorularla karşımıza gelen olayın arkasını daha çok görebiliyoruz. Neden-sonuç analizi yapabiliyoruz. Daha önce kimsenin aklıma gelmemiş bir fikri ortaya koyabiliyoruz ya da bir risk varsa onu tanımlayabiliyoruz. O yüzden bu bilinçle çalışmalarını, bu disiplini edilmelerini tavsiye edebilirim.

Benzer Kişiler

Human Resources Director
Supply Chain Vice President
Customer Development Vice President
Finance Business Partner
Global Account Director, Unilever Food Solutions
Laundry Regional Category Vice President
Assistant Brand Manager
Home and Personal Care Vice President